Agence Francyne Wilson

Adjointe administrative

Référence

11532

Type

Temporaire, Temps plein

Horaire

Jour

Affichage

14/09/2020 - 31/12/2020

Région

St-Laurent, QC

Date début

Dès que possible

Durée

1 an

Description du poste

Notre client, une entreprise internationale du domaine aéronautique, est à la recherche de deux (2) adjointes administratives pour combler un mandat d’une période d’un (1) an.

Votre rôle en tant qu’adjointe à l’équipe de direction sera de :

  • Gérer l’agenda des directeurs et coordonner différentes réunions et événements spéciaux.
  • Coordonner toutes les tâches associées au mouvement de main d’œuvre en utilisant les différents outils tels que Salesforce, SAP, RH1, etc.
  • Connaître le processus d’achat (DA) et fournir l’aide nécessaire pour le suivi dans le système SAP.
  • Faire des réservations de voyage et préparer les notes de frais, et fournir l’aide nécessaire aux membres de l’équipe de direction.
  • Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l’entreprise afin de fournir à l'équipe le support nécessaire.
  • Collaborer au processus budgétaire et gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
  • Être la personne ressource pour les membres de l’équipe à l’étranger.
  • Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais.

 

Exigences

  • Vous possédez une technique en administration ou l'équivalent et un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, soit Word, Powerpoint, Excel et Outlook.
  • Vous possédez une excellente connaissance des langues anglaise et française tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'équipe, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre organisation.
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en même temps. 
  • Vous êtes capable de travailler de façon efficace et organisée avec un minimum de supervision.
  • Vous êtes capable d’assurer la stricte confidentialité des informations confiées lorsque qu’il vous sera tenu de le faire.
  • Vous avez une bonne connaissance de l’outil SAP (un atout).

Avantages

  • Mandat d’un an
  • Emploi sur l’île de Montréal
  • Entreprise en croissance, nouveaux projets

Nombre de postes

2

Salaire

À confirmer, selon expérience

L’utilisation unique du féminin ou du masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

L’Agence Francyne Wilson souscrit aux principes d’inclusion et d’équité en matière d’emploi. En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à faire partie de notre banque de candidats et à ce que votre candidature soit conservée pour une période indéterminée.

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